Assistente amministrativo
Descrizione
L’assistente amministrativo è la figura professionale che, sotto la supervisione di un responsabile, si occupa delle operazioni amministrative e contabili, la cui complessità cresce generalmente in proporzione alla dimensione dell’azienda o dell’ente in cui lavora.
Cosa fa
- Organizza procedure d’ufficio
- Gestisce la contabilità e la logistica
- Tiene l’archivio e il protocollo
- Gestisce gli ordini di materiali, gli indirizzari e la corrispondenza
Competenze tecniche
- Conoscenza della lingua inglese
- Conoscenza approfondita della contabilità generale, analitica e fiscale di impresa, del bilancio di esercizio e delle procedure di budgeting, nonché degli strumenti informatici connessi a tali attività
- Conoscenza dei flussi informativi aziendali e familiarità con il controllo di gestione
- Conoscenza dei principi dell’economia e dell’organizzazione aziendale
Competenze trasversali
- Capacità organizzative
- Capacità comunicative (scritto e/o orale)
- Raccolta e gestione delle informazioni
Caratteristiche personali e attitudini
- Precisione
Inquadramento
- Lavoratore dipendente
Classificazione su tassonomie standard
- ISTAT: ASSISTENTE AMMINISTRATIVO
Formazione
Per svolgere la professione di assistente amministrativo è necessario conseguire un diploma di maturità a indirizzo amministrazione, finanza e marketing.Sempre più spesso, soprattutto nelle grandi imprese, è richiesta una laurea tra le seguenti:
- Scienze dell’amministrazione e dell’organizzazione (Classe L-16)
- Scienze dell’economia e della gestione aziendale (Classe L-18)
- Scienze economiche (Classe L-33)
- Scienze dell’economia (Classe LM-56)
- Scienze economico-aziendali (Classe LM-77)
- Scienze delle pubbliche amministrazioni (Classe LM-63)
Come e dove lavora
L’ assistente amministrativo svolge la sua professione come dipendente all’interno di aziende, associazioni o enti pubblici, generalmente operando in uno specifico ambito del settore amministrativo (contabilità analitica, fatturazione, tesoreria, ecc.). L’Assistente amministrativo può lavorare anche in qualità di consulente per piccole e medie imprese, come libero professionista o all’interno di studi professionali.
Varieta’ delle attivita’
- Bassa
Integrazione
- Lavora prevalentemente da solo
- Lavora con un’integrazione con gli altri di tipo sequenziale
Grado di responsabilità
- BASSA
Grado di autonomia
- Autonomia rispetto al contenuto del lavoro: Bassa
- Autonomia rispetto alle modalità di esecuzione: Media
- Autonomia rispetto ai tempi di lavorazione: Bassa
Mobilità e trasferta
- No