Documentalista

Il documentalista è la figura professionale che si occupa di fornire la documentazione necessaria per svolgere un particolare studio o ricerca, sotto forma originaria o rielaborata, al fine di rendere più rapido e selettivo l’accesso alle nozioni di interesse.

Cosa fa

• Svolge attività di ricerca attiva e raccolta di informazioni e documenti
• Organizza e cataloga libri e documenti
• Acquisisce e cataloga nuovi materiali
• Mette a disposizione dell’utenza interessata informazioni e documenti sotto forma originaria o rielaborata per rendere più rapido l’accesso alle nozioni
• Ottimizza le informazioni e i servizi, anche mediante l’uso delle tecnologie informatiche
• Gestisce i servizi di fruizione dei materiali disponibili
• Controlla e assiste gli utenti nelle sale di consultazione
• Revisiona periodicamente i materiali per individuare i documenti che necessitano di trattamenti di conservazione, ripristino, salvaguardia
• Valorizza il centro di documentazione tramite seminari, convegni, mostre, workshop, ecc.

Competenze tecniche

• Conoscenza delle principali applicazioni informatiche
• Conoscenza dell’archivistica, della bibliografia e della biblioteconomia (diciplina che studia l’organizzazione delle biblioteche)
• Conoscenza della normativa dei beni e delle attività culturali
• Conoscenza del mercato editoriale
• Conoscenza e capacità di applicare le tecniche di assortimento documentale
• Conoscenza e capacità di utilizzare i sistemi di codifica dei documenti
• Capacità di catalogare libri e documenti di vario tipo
• Capacità di utilizzare i sistemi informativi per la gestione di centri di documentazione
• Capacità di fare ricerche bibliografiche
• Capacità di organizzare eventi culturali e mostre
• Capacità di fornire informazioni e consulenza agli utenti del centro di documentazione

Competenze trasversali

• Capacità organizzative
• Capacità comunicative (scritto e/o orale)
• Capacità di ascolto
• Capacità di analisi
• Capacità di costruire reti relazionali
• Raccolta e gestione delle informazioni
• Orientamento al cliente/utente
• Capacità di controllo

Caratteristiche personali e attitudini

• Buona memoria
• Propensione all’ aggiornamento

Inquadramento

• Lavoratore dipendente

Classificazione su tassonomie standard

• ISTAT:

Formazione

Per svolgere la professione di documentalista è sufficiente possedere un diploma di scuola superiore, ma è fortemente consigliato frequentare anche dei corsi specifici o conseguire una laurea tra le seguenti:

• Lettere (Classe L-10)
• Scienze politiche e delle relazioni internazionali (Classe L-36)
• Archivistica e biblioteconomia (Classe LM-5) 
• Informazione e sistemi editoriali  (Classe LM-19)
• Metodologie informatiche per le discipline umanistiche (Classe LM-43)
• Tecniche e metodi per la società dell’informazione  (Classe LM-91).

Come e dove lavora

Il documentalista svolge la sua professione come dipendente presso istituti culturali, centri di ricerca, biblioteche e simili.

Varieta’ delle attivita’

• Media

Integrazione

• Lavora prevalentemente da solo

Grado di responsabilità 

• MEDIO/ALTA

Grado di autonomia

• Autonomia rispetto al contenuto del lavoro: Alta
• Autonomia rispetto alle modalità  di esecuzione: Alta
• Autonomia rispetto ai tempi di lavorazione: Alta

Mobilità  e trasferta

• No