Diploma
Segretario d’azienda
Descrizione
Il segretario d’azienda è la figura professionale che, all’interno di organizzazioni pubbliche o private, si occupa di una parte o di tutti gli aspetti operativi d’ufficio.
Cosa fa
- Accoglie i clienti
- Gestisce il centralino e la corrispondenza
- Gestisce il protocollo in entrata e in uscita
- Produce, stampa e/o archivia documenti
- Gestisce l’agenda dei responsabili aziendali (appuntamenti, impegni, scadenze, viaggi di lavoro, ecc.)
Competenze tecniche
- Conoscenza di una o più lingue straniere
- Conoscenza dell’organizzazione aziendale
- Conoscenza del prodotto e del processo di produzione presente in azienda
- Conoscenza del linguaggio specifico per la stesura di verbali e resoconti di riunione
- Capacità di utilizzo dei sistemi informatici di base
Competenze trasversali
- Capacità organizzative
- Capacità comunicative (scritto e/o orale)
- Capacità relazionali (empatia)
- Raccolta e gestione delle informazioni
Caratteristiche personali e attitudini
- Precisione
Inquadramento
- Lavoratore dipendente
Classificazione su tassonomie standard
- Professione QRSP: Segretario
- ISTAT: SEGRETARIO DI AZIENDA
- Professione THESAURUS: Segretario
Formazione
Per svolgere la professione di segretario d’azienda è sufficiente un diploma di scuola superiore preferibilmente di tipo tecnico a indirizzo amministrazione, finanza e marketing.
Può essere opportuno completare la formazione con corsi di specializzazione di tipo amministrativo.
Come e dove lavora
Il segretario d’azienda svolge la sua professione come dipendente presso aziende, enti pubblici, studi professionali, banche, assicurazioni, ambulatori medici, ecc..
Varieta’ delle attivita’
- Media
Integrazione
- Lavora prevalentemente da solo
- Lavora con un’integrazione con gli altri di tipo sequenziale
Grado di responsabilità
- MEDIA
Grado di autonomia
- Autonomia rispetto al contenuto del lavoro: Bassa
- Autonomia rispetto alle modalità di esecuzione: Alta
- Autonomia rispetto ai tempi di lavorazione: Media
Mobilità e trasferta
- No