Diploma

Segretario d’azienda

Posted 7 mesi ago

Descrizione

Il segretario d’azienda è la figura professionale che, all’interno di organizzazioni pubbliche o private, si occupa di una parte o di tutti gli aspetti operativi d’ufficio.

Cosa fa

  • Accoglie i clienti
  • Gestisce il centralino e la corrispondenza
  • Gestisce il protocollo in entrata e in uscita
  • Produce, stampa e/o archivia documenti
  • Gestisce l’agenda dei responsabili aziendali (appuntamenti, impegni, scadenze, viaggi di lavoro, ecc.)

Competenze tecniche

  • Conoscenza di una o più lingue straniere
  • Conoscenza dell’organizzazione aziendale
  • Conoscenza del prodotto e del processo di produzione presente in azienda
  • Conoscenza del linguaggio specifico per la stesura di verbali e resoconti di riunione
  • Capacità di utilizzo dei sistemi informatici di base

Competenze trasversali 

  • Capacità organizzative
  • Capacità comunicative (scritto e/o orale)
  • Capacità relazionali (empatia)
  • Raccolta e gestione delle informazioni

Caratteristiche personali e attitudini

  • Precisione

Inquadramento

  • Lavoratore dipendente

Classificazione su tassonomie standard

Formazione

Per svolgere la professione di segretario d’azienda è sufficiente un diploma di scuola superiore preferibilmente di tipo tecnico a indirizzo amministrazione, finanza e marketing
Può essere opportuno completare la formazione con corsi di specializzazione di tipo amministrativo.

Come e dove lavora

Il segretario d’azienda svolge la sua professione come dipendente presso aziende, enti pubblici, studi professionali, banche, assicurazioni, ambulatori medici, ecc..

Varieta’ delle attivita’

  • Media

Integrazione

  • Lavora prevalentemente da solo
  • Lavora con un’integrazione con gli altri di tipo sequenziale

Grado di responsabilità 

  • MEDIA

Grado di autonomia

  • Autonomia rispetto al contenuto del lavoro: Bassa
  • Autonomia rispetto alle modalità  di esecuzione: Alta
  • Autonomia rispetto ai tempi di lavorazione: Media

Mobilità  e trasferta

  • No