Tecnico dell’organizzazione di fiere, convegni e assimilati
Descrizione
Il tecnico dell’organizzazione di fiere, convegni ed eventi in genere si occupa dell’ideazione e organizzazione di convegni, congressi, seminari e eventi di vario tipo (culturali, sportivi, sociali o di intrattenimento).
Cosa fa
- Incontra il committente con il quale rileva e definisce i bisogni (risultati attesi, contenuti, ecc.)
- Individua la mission, i valori e il tema dell’evento
- Definisce le caratteristiche dell’evento (calendario, testimonial, allestimenti, stile, ecc.)
- Realizza l’analisi di fattibilità e il piano di lavoro (fasi del progetto, risorse economiche, materiali e umane necessarie, partnership, ecc.)
- Si occupa di tutti gli aspetti organizzativi dell’evento (location, partecipanti, fornitori, affitto strumentazione tecnica, sponsor, catering, piano logistico e finanziario, ecc.)
- Predispone le attività di comunicazione e marketing dell’evento (canali, strumenti, target, ecc.)
- Rendiconta, monitora e valuta l’andamento dell’evento
Competenze tecniche
- Conoscenza della lingua inglese
- Conoscenza dei principi di marketing, budgeting e teorie e tecniche della comunicazione
- Conoscenza della contrattualistica fornitori
- Conoscenza dell’economia della cultura
- Conoscenza dei servizi tecnici a supporto di eventi (allestimento, catering, interpretariato, ecc.)
- Conoscenza della normativa che regola l’organizzazione di eventi in spazi pubblici e non
- Capacità di mettere in atto azioni di fund raising
- Capacità di analizzare il contesto in cui si colloca l’evento
- Capacità di predisporre una campagna di comunicazione efficace, sia verso i destinatari che verso la stampa (mailing-list, inviti, cartelle stampa, ecc.)
- Capacità di gestire le relazioni con giornalisti e altri soggetti coinvolti
Competenze trasversali
- Capacità organizzative
- Capacità comunicative (scritto e/o orale)
- Capacità di analisi
- Capacità relazionali (empatia)
- Capacità di costruire reti relazionali
- Orientamento al cliente/utente
Caratteristiche personali e attitudini
- Spirito d’iniziativa
- Propensione all’ aggiornamento
- Creatività
Inquadramento
- Lavoratore dipendente
- Lavoratore parasubordinato
Classificazione su tassonomie standard
- Professione QRSP: Organizzatore di eventi
- ISTAT: ORGANIZZATORE DI CONVEGNI
- Professione THESAURUS: Organizzatore di eventi
Formazione
Per svolgere la professione di tecnico dell’organizzazione di fiere, convegni e eventi in genere è necessario possedere il diploma di scuola superiore.
Per una migliore preparazione è consigliato conseguire una laurea a indirizzo umanistico tra le seguenti:
- Discipline delle arti figurative, della musica, dello spettacolo e della moda (Classe L-3)
- Lingue e culture moderne (Classe L-11)
- Mediazione linguistica (Classe L-12)
- Scienze della comunicazione (Classe L-20)
- Lingue moderne per la comunicazione e la cooperazione internazionale (Classe LM-38)
- Scienze della comunicazione pubblica, d’impresa e pubblicità (Classe LM-59)
- Scienze dello spettacolo e produzione multimediale (Classe LM-65)
- Tecniche e metodi per la società dell’informazione (Classe LM-91)
- Teorie della comunicazione (Classe LM-92)
Come e dove lavora
Il tecnico dell’organizzazione di fiere, convegni e eventi svolge la sua professione presso agenzie di organizzazione di eventi, comunicazione e pubblicità, o all’interno di società di consulenza.
Può lavorare anche nelle istituzioni che si occupano di servizi culturali, teatro, musica e spettacolo o in organizzazioni private, profit e no profit (ad esempio compagnie teatrali, cooperative, fondazioni, ecc.).
Varieta’ delle attivita’
- Alta
Integrazione
- Lavora prevalentemente in team
- Lavora in scambio con altri team
Grado di responsabilità
- MEDIO/ALTA
Grado di autonomia
- Autonomia rispetto al contenuto del lavoro: Alta
- Autonomia rispetto alle modalità di esecuzione: Alta
- Autonomia rispetto ai tempi di lavorazione: Media
Mobilità e trasferta
- Si